Administrateur.trice de compagnie

Description de l’organisme :
Compagnie de spectacle de rue fondée en 1994, la compagnie des Quidams crée des spectacles de rue “grand format“, visuels, poétiques et musicaux.
Site : www.quidams.com
Avec actuellement 6 spectacles en tournées, elle diffuse ses spectacles en France et à l’international (entre 100 et 120 représentations par an).
L’association gère un lieu de création et de résidence artistique, le Grand R. Au sein de celui-ci elle accueille entre 6 et 8 compagnies par an pour des temps de résidence d’une à deux semaines. Elle développe sur le territoire nord de l’Agglomération de Bourg-en-Bresse un volet d’actions culturelles : des sorties de résidence dans les villages, des ateliers de pratique artistique, en partenariat avec les structures éducatives et socio-culturelles du territoire.


Description du poste :
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en collaboration avec les metteurs en scène des spectacles et l’équipe administrative (coordination – production - technique), l'administrateur.trice aura pour mission principale la gestion administrative et financière de l’association :
-Rédaction des contrats de cession, de coproductions, … et suivi administratif des contrats de cession des spectacles en tournée, ainsi que des conventions de résidence du Grand R.
-Établissement des devis particuliers des spectacles en tournées (événementiels)
-Déclaration et suivi des obligations administratives liées à l’exercice du spectacle vivant (SACD, licence entrepreneur de spectacles, …)
-Élaboration et suivi des budgets prévisionnels de l’association et des budgets liés aux actions
-Comptabilité : saisie comptable, et suivi en lien avec le cabinet d’expertise comptable
-Rédaction des contrats salariés (intermittents, permanents)
-Réalisation de la paie sur logiciel Spaiectacle et déclarations sociales afférentes
-Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention et des budgets afférents
-Recherche de financements
-Suivi administratif : suivi de trésorerie, règlement des factures, suivi des règlements
-Veille juridique, administrative
-Rédaction des comptes rendus de la vie de l’association (AG, CA), et suivi des obligations déclaratives
-Accompagnement du développement de la Compagnie et du Grand R : politique RH, représentation de l’association auprès des professionnels et des institutions

S’agissant des créations de la Compagnie et en collaboration avec les metteurs en scène et le chargé de production, il/elle sera chargé.e de :
-La recherche de co-productions, préachats, accueils en résidence, la planification des temps de travail, l’organisation des temps de résidence
-La rédaction des dossiers artistiques et des documents de communication

S’agissant des actions du Grand R, il/elle sera chargé.e de :
-Le recueil et l’étude des demandes de résidences, en lien avec les possibilités du lieu (planning, technique)
-La recherche de lieux et l’organisation des sorties de résidence, en lien avec les communes d’accueil
- Le développement et l’organisation des actions culturelles du Grand R, en lien avec les équipes artistiques accueillies et les structures éducatives et socio-culturelles du territoire
-L’accueil du public lors de ces actions



Description du profil recherché :
Compétences :
Formation supérieure en administration du spectacle vivant
Expérience similaire d’au moins deux ans
Maîtrise de la gestion budgétaire, des règles de la comptabilité, de la législation sociale et fiscale du spectacle vivant
Maîtrise du logiciel Spaiectacle
Maîtrise de la suite Office
Environnement Mac
Connaissance du paysage culturel, institutionnel et des réseaux du spectacle vivant, en particulier des Arts de la Rue
Anglais écrit, lu, parlé
Permis B obligatoire

Savoir-être :
Goût prononcé pour le spectacle vivant et particulièrement pour les arts de la rue
Goût pour le travail en équipe
Capacité rédactionnelle
Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
Rigueur et capacités d’adaptation et d’anticipation
Autonomie et esprit d’initiative


Type de contrat : CDI à temps plein
Rémunération envisagée : Grille CCNSVP, selon profil et expérience

Lieu de travail : Bresse-Vallons - 01340 (20min de Bourg-en-Bresse, 35min de Mâcon)
Possibilité de 1 ou 2 journées en télétravail par semaine

Date limite de candidature : 1er décembre 2023
Entretiens les 5 et 6 décembre sur site à Bresse Vallons

Date de prise de fonction envisagée le 2 janvier 2024