Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MISSIONS

Sous l’autorité du Responsable administratif et financier l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement administratif et comptable de l’établissement :

Gestion comptable
-Créer et mettre à jour les fiches tiers
-Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
-Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
-Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
-Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
-Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
-Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
-Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
-Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…)
-Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)

Gestion administrative
-Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier, suivi de la maintenance de l’affranchissement et des copieurs
-Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
-Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
-Participer à l’organisation matérielle et au suivi des conseils d’administration (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations…)
-Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux de bord
-Diffuser les informations aux services et aux agents
-Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)

Contact

ressourceshumaines@londe.fr