Chargé.e d’administration et de production

Employeur : Association loi 1901 Festival d’Arvor
Lieu de travail : Vannes
Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Date de début : dès que possible
Convention collective : Convention Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant
Classification d’emploi : Agent de maîtrise niveau 1 ou 2 selon expérience


L’association Festival d’Arvor

Chaque année, à la-mi août, le Festival fait battre le cœur du pays d’Arvor, laissant place à des animations festives, tant à destination des habitants du pays de Vannes que des personnes de passage : spectacles de rue, représentations sur scène, animation des lieux emblématiques de la ville, activités tournées vers la jeunesse, sont les marqueurs du Festival d’Arvor. En 2025, ce sont 1 400 artistes amateurs et professionnels, 270 bénévoles et des dizaines de milliers de spectateurs qui ont fait vivre ces 4 jours autour de la culture bretonne. En quelques années, le festival s’est imposé comme un modèle de réussite dans bien des domaines : gouvernance, programmation, prévention, inclusion… Fort de ses réussites, le festival souhaite se doter aujourd’hui d’un coordinateur salarié ou d’une coordinatrice salariée. C’est une nouvelle et enthousiasmante étape dans la dynamique associative permettant ainsi d’asseoir les bases déjà solides du festival et de se projeter vers de nouvelles perspectives de développement (EAC, sponsoring…)

Description du poste

Sous la responsabilité de la présidence de l’association et en interaction avec les bénévoles et professionnels engagés, cette personne remplit tout ou partie des missions suivantes:

Gestion administrative, en lien notamment avec le chargé de programmation et le régisseur général :
élaborer les contrats d’engagements des artistes, les feuilles de route
contribuer à l’élaboration des dossiers administratifs
contribuer à la gestion logistique des temps forts de l’association
contribuer à la gestion des droits d’auteur
gérer l'administration quotidienne de l'association (courrier, téléphone, archivage…)
contribuer à la tenue des documents administratifs de bonne gestion de l’association
contribuer à la gestion des bénévoles (appel de candidature, gestion et suivi des affectations…)


Production, sous le contrôle notamment du trésorier :
élaborer les contrats et les conventions
réaliser les facturations aux tiers et suivre les paiements
réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en oeuvre de coproductions, de partenariats
participer aux diverses instances techniques avec les services de la Ville de Vannes, partenaire essentiel, aux instances de direction et aux commissions internes de l’association

Gestion sociale, sous le contrôle du trésorier :
effectuer les DPAE
effectuer les déclarations au Guso

Gestion comptable, sous le contrôle du trésorier :
contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels
participer au traitement des devis puis des factures
suivre la trésorerie, banque et caisse
contribuer à l’interface régulier et lors de la clôture des comptes annuels avec le cabinet d'expertise comptable et celui du commissariat aux comptes

Communication
contribuer à l’élaboration du plan de communication de l’événement
faire vivre le site web et les réseaux sociaux du festival
accompagner la commission dans les relations presse


Profil recherché

Connaissances requises
connaissances du paysage culturel, du milieu associatif et de l'administration du spectacle vivant
connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail
connaissances de la comptabilité et des budgets
maîtrise de l’outil informatique (pack office, logiciels liés à son secteur d’activité) et connaissance du Web.

Savoirs faire requis
rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
facilité d’adaptation et de coordination d’équipes bénévoles et salariées
détenir le permis B - avec véhicule

Savoirs être requis
adhésion au projet associatif et culturel du festival
qualités relationnelles
goût pour le travail en équipe
souplesse et sens de l’écoute
esprit d’initiative
curiosité artistique et humaine

Conditions

CDI - 22h/semaine évolutif à temps plein selon le développement de l’association
poste basé à Vannes (56), télétravail possible en partie à l'issue de la période d'accompagnement à la prise de fonction
prévoir de possibles déplacements sur le champ de la Bretagne.
rémunération envisagée selon grille Convention Filière production Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant - Emplois administratifs - Agent de maîtrise (échelon 1 ou 2 selon expérience)
mutuelle d’entreprise, adhésion au FNAS (qui remplace les Comités Sociaux et Économiques pour les salariés des entreprises de moins de 50 salariés )

Procédure

Merci d’adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 12 décembre 2025, par mail au format pdf à presidente@festival-arvor.bzh
Entretiens prévus entre le 15 et le 17 décembre 2025
Prise de poste souhaitée au plus tôt, à compter de janvier 2026.


FESTIVAL D’ARVOR
Maison des associations
31 rue Guillaume le Bartz
56 000 VANNES
Tel. : 06 67 44 88 30
Courriel : presidente@festival-arvor.bzh

Contact

presidente@festival-arvor.bzh