Chargé(e) de suivi des formations et de l'administration

GFCA Paris
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Chargé(e) de suivi des formations et de l'administration © GFCA Paris

Très bon niveau en anglais requis (niveau B1 / B2 minimum)

Secteur d'activité : Théâtre - Cinéma - Studio de Formations professionnelles dacteurs entre Paris et Londres, également implanté à New-York et Bruxelles

Date limite de candidature: 6 Septembre 2018

Réception et entretien avec les candidats en anglais: A partir du 7 Septembre 2018, au Studio GFCA Paris, 75018.

Date de prise de fonction: Au plus tôt le 10 Septembre, au plus tard le 17 Septembre 2018

Lieu de travail: Paris

Présentation de GFCA Paris

Avec des locaux à Paris et à Londres, ainsi que des programmes de formations d'acteurs à New-York, Los Angeles, Berlin, Rome... GFCA / Giles Foreman Centre For Acting forme des comédiens débutants et professionnels à travers le monde.

Héritier du prestigieux "Drama Centre Londres", le Centre de formation GFCA Paris enseigne diverses techniques de jeu de l'acteur. Parce que GFCA a une volonté pan-européenne, le Studio GFCA Paris accueille régulièrement des professionnels de l'industrie du cinéma et du théâtre international : metteurs en scène, coachs d'acteurs, directeurs de casting, agents artistiques,...

Giles Foreman est Directeur de GFCA Paris, et assure la direction artistique et pédagogique, en collaboration avec Lindsay Richardson, Directrice de GFCA Londres.

Poste à pourvoir :

L'administrateur / administratrice aura pour mission de gérer le pôle administratif de GFCA Paris - Giles Foreman Centre For Acting : suivi administratif et gestion des dossiers des étudiants en formations initiale, et des stagiaires-comédiens professionnels dans le cadre de la formation continue.

Il / Elle travaillera en coordination étroite avec la responsable de la communication, de la clientèle et de la relation aux stagiaires, au sein du Studio GFCA Paris.

Il / Elle sera en lien permanent avec Giles Foreman, Directeur de GFCA Paris, et Lindsay Richardson, directrice de GFCA Londres.

>>> UN BON NIVEAU D'ANGLAIS, ORAL ET ECRIT est de ce fait demandé ((Niveau B1 minimum, B2 idéalement).

Descriptif détaillé du poste :

1 - Suivi des partenariats publics et privés, et des dossiers des organismes de financement de la formation continue :

- Gérer les contrats de prise en charge financière des stagiaires, en lien direct avec les organismes de financement de la formation professionnelle : AFDAS, Pôle Emploi, Audiens, autres OPCA
- Collaborer, avec la responsable de la communication, à l'Inscription des stages auprès des organismes de la formation continue (Afdas, Audiens, Dokelio,...)
- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves inscrits à lannée, et des comédiens professionnels - stagiaires de la formation continue
- Gérer et suivre les mails en lien avec la partie administrative et comptable

2 - Relation avec l'équipe artistique, pédagogique et de la communication

- Participer aux réunions de travail avec Giles Foreman, Fondateur et directeur artistique de GFCA Paris, avec l'équipe pédagogique - metteurs en scène, réalisateurs, coachs dacteurs, enseignants à l'année,...-
- Collaborer sur les dossiers transversaux avec la responsable de la communication et des relations commerciales
- Collaborer à l'accueil des stagiaires et des élèves à l'année, avec la responsable de la communication

3 - Gestion administrative du Studio GFCA Paris

- Etablir les contrats des professeurs intervenants, et les plannings des cours et stages
- Etablir et suivre les bons de commande, devis, et les encaissements et dépenses, suivi des notes de frais
Gérer les obligations assurancielles, sociales et fiscales, et les locations de salles de répétition à l'année

4 - Réflexion stratégique et commerciale

- Participer à la réflexion stratégique et au développement commercial de GFCA Paris, en lien étroit avec la direction et l'équipe permanente de GFCA Pari

Profil recherché

- Bac + 3 minimum : gestion et administration des entreprises culturelles, idéalement
ou BTS administration / gestion d'entreprise
- Très bon niveau d'anglais, oral et écrit demandé, niveau minimum B1 / B2
- Expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire, de préférence dans une structure culturelle ou artistique
- Informatique : Maitrise professionnelle de Word et Excel sur Mac et PC, Google Drive et Google Agenda

- Rigoureux, organisé, réactif, ayant le goût du travail en équipe, la personne doit être dotée d'une bonne aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés, en français et en anglais (oral et écrit)
- Une connaissance des usages dans le domaine de la formation en spectacle vivant est appréciée
- Un goût prononcé pour le secteur du spectacle vivant et du cinéma est un atout supplémentaire pour ce poste.

Type de contrat
- CDD de 11 mois, renouvelable
- Ou auto-entrepreneur
- Ou en portage salarial

Rémunération mensuelle
- Contrat en CDD sur 11 mois : 1100 euros brut mensuel
- Auto-entrepreneur : Facturation mensuelle à négocier

Temps de travail : 18 heures par semaine - Horaires de travail à négocier entre les lundis et les vendredis.

La formation aux spécificités du poste sera assurée durant une semaine à 10 jours par la direction de GFCA à Paris, en collaboration avec la responsable de la communication et de la relation aux stagiaires.

Contact :

Veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation personnalisée par mail à : info@gfcaparis.com
Placer dans l'objet du mail : Poste administrateur - administratrice

A l'attention de :

Giles Foreman, Directeur
GFCA Paris
Centre de Formations professionnelles de l'Acteur
18 rue Labat - 75018 Paris
Mail : info@gfcaparis.com
Site web de lentreprise: https://www.gfcaparis.com/

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Contacts

info@gfcaparis.com

Ressources sur internet

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